Wyposażenie biura w meble
Mówiąc biuro większość z nas myśli o...
Urządzenie wielofunkcyjne (MFD) jest maszyną biurową, która łączy w sobie funkcje wielu urządzeń, tak aby zajmować mniej miejsca w domu lub małej firmie, lub aby zapewnić scentralizowane zarządzanie dokumentami, dystrybucję i produkcję w dużym biurze. Typowe urządzenie wielofunkcyjne oferuje połączenie (niektórych lub wszystkich) funkcji drukowania, kopiowania, skanowania i faksowania.
Wynajmowanie urządzenia wielofunkcyjnego jest jednym ze sposobów na uniknięcie początkowych nakładów kapitałowych wymaganych przy zakupie bezpośrednim. Chociaż całkowity nakład jest nieco wyższy w czasie w przypadku umowy najmu, w porównaniu do zakupu bezwarunkowego, istnieją uzasadnione powody, aby rozważyć to podejście jako metodę finansowania urządzeń biurowych.
Wynajem jest dobrze ugruntowaną i efektywną podatkowo formą finansowania, która, gdy jest prawidłowo skonstruowana, może również umożliwić efektywny kosztowo dostęp do najnowszej technologii w odpowiednim czasie.
Umowa wynajmu jest umową pomiędzy firmą finansującą a klientem, która daje klientowi możliwość korzystania z urządzenia przez okres czasu - zazwyczaj 36 miesięcy. W związku z tym, zamiast większych nakładów kapitałowych, regularnie, z miesiąca na miesiąc, dokonywane są mniejsze płatności.
Własność urządzenia pozostaje w rękach dostawcy usług finansowych, co oznacza, że sprzęt nie jest wykazywany w bilansie firmy, a zatem nie są stosowane odpisy amortyzacyjne.
Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych jest najbardziej popularnym wyborem dla małych firm, które potrzebują średniej lub dużej ilości kserokopiarek lub drukarek, podobnie jak duże organizacje, które wolą zachować ściślejszą kontrolę nad swoimi finansami i cieszyć się efektywnością podatkową i możliwościami modernizacji, jakie daje umowa najmu w porównaniu z zakupem.
Dla wielu firm zakup tego ważnego urządzenia biurowego może być zniechęcającą inwestycją, głównie ze względu na wysoką kwotę początkową, ale także perspektywę, że urządzenie stanie się przestarzałe za trzy lata. Wynajem urządzenia może okazać się mądrzejszą alternatywą z licznymi korzyściami biznesowymi:
Przeanalizuj to: Twój dostawca rozwiązań musi przeprowadzić pełny audyt wymagań Twojej firmy, obejmujący wszystko, od wykorzystania i użytkowników po szczyty i korki sieci. Należy również wziąć pod uwagę 20% dodatek na wzrost, biorąc pod uwagę, że okres wynajmu wynosi zazwyczaj trzy lata.
Jazda próbna: Przy podejmowaniu decyzji pomiędzy dwoma lub trzema modelami kopiarek, poproś o demonstrację, jak działają maszyny. Lub, jeśli chodzi o jakość druku kolorowego, poproś przedstawiciela handlowego o przesłanie kopii lub wydruków własnych plików dokumentów, aby upewnić się, że jesteś zadowolony.
Kiedy nie należy: Jeśli Twoja wydajność jest niska, prawdopodobnie nie potrzebujesz wynajmować "biznesowego" urządzenia wielofunkcyjnego. Lepiej będzie kupić mniejsze urządzenie wielofunkcyjne lub drukarkę laserową, których cena będzie znacznie niższa, chyba że potrzebujesz zaawansowanych funkcji urządzenia wielofunkcyjnego lub drukarki biznesowej.
Przelicz liczby: Poproś swojego księgowego o przeprowadzenie obliczeń w celu określenia, która opcja jest najlepsza dla Twojej firmy - zakup czy wynajem?
Właściwe funkcjonowanie każdego biura zależy od bardzo wielu elementów. Wbrew panującej...
Czytaj więcejSzukasz drukarki atramentowej do biura? Nie musisz za nią przepłacać – wybierz model...
Czytaj więcejPotrzebujesz drukarki, która idealnie sprawdzi się w biurze? Nie warto przepłacać. Wybierz...
Czytaj więcej